Die drei großen Vorteile des Einsatzes von cloud-basierten Produktentwicklungs-Tools

Michael Molitch-Hou | 2018-05-30

Nicht viele Produktentwicklungsteams nutzen cloud-basierte Lösungen. Zumindest noch nicht. Unsere Untersuchungen deuten darauf hin, dass sich das durchaus ändern könnte. Wir haben festgestellt, dass Teams, die zumindest teilweise auf cloud-basierte Produktentwicklung umgestiegen sind, einige wesentliche Vorteile genießen.

U.a. waren Teams, die cloud-basierte Lösungen einsetzen, am ehesten mit ihren Kollaborationsprozessen zufrieden. In diesem Beitrag werden wir drei Leistungsvektoren für Produktentwicklungsumgebungen untersuchen – Kollaboration, Kosten und Flexibilität.

Engineering.com hat kürzlich drei englischsprachige Berichte über das Verhältnis von Cloud Computing und Produktentwicklungssoftware veröffentlicht:

Im Folgenden finden Sie eine kurze Zusammenfassung unserer Untersuchungsergebnisse. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die vollständigen Berichte zur Ansicht herunterzuladen.

Kollaborationslösungen für die Produktentwicklung

Engineering.com hat anhand der Befragung von 241 Produktentwicklern über den Einsatz von Kollaborationssoftware eine Reihe von Erkenntnissen gesammelt. Die untersuchten Optionen waren: Serverbasiert, cloud-basiert oder, im Falle von 32 Prozent der Befragten, gar keine spezifische Kollaborationslösung. Die Mehrheit der Produktentwicklungsteams (52 Prozent) setzt auf serverbasierte Kollaborationslösungen, während nur 16 Prozent eine cloud-basierte Lösung nutzen.

Bildquelle: Bericht von Engineering.com über die Zufriedenheit der Anwender mit Kollaborationslösungen im Bereich der Produktentwicklung.

Produktentwicklungsteams ohne formale Lösung waren weniger zufrieden mit ihren Kollaborationsprozessen, z.B. in Bezug auf den sicheren Austausch von Daten, das schnelle Sammeln von Feedback und den Fernzugriff auf Daten. Im Vergleich waren die Anwender von serverbasierten Kollaborationslösungen deutlich zufriedener als diejenigen ohne formale Lösungen. Am zufriedensten waren die Anwender von cloud-basierten Lösungen.

Bildquelle: Bericht von Engineering.com über die Anwenderzufriedenheit mit Kollaborationslösungen im Bereich der Produktentwicklung.

Wir haben auch Fachleute aus der Produktentwicklung über ihre Fähigkeit befragt, Produkte rechtzeitig auf dem Markt einzuführen . Diejenigen, die cloud-basierte Kollaborationslösungen verwendeten, waren überzeugt, sie hätten dadurch bessere Chancen, ihre Produkte rechtzeitig auf den Markt zu bringen.

Dies sind nur einige Ausschnitte aus der Umfrage. Es ging darüber hinaus um die Auswirkung der jeweiligen Lösungen auf:

den mobilen Zugriff auf Projekte
die Innovationsfähigkeit der Teams
die Erfüllung der Kostenziele
den Unternehmenserfolg und mehr

Um mehr über diese Themen zu erfahren, lesen Sie bitte den vollständigen (englischsprachigen) Bericht Product Development Collaboration Systems and Satisfaction.

Flexibilität in der Produktentwicklung mit der Cloud

Flexibilität (oder engl. “Business Agility”) ist ein Begriff, der mittlerweile gang und gäbe geworden ist in Verbindung mit Cloud Computing . Wenn von Flexibilität im Bereich Cloud Computing gesprochen wird, meint man zumeist einige der folgenden Merkmale im Bezug auf die entsprechenden Softwareplattformen:

Skalierbarkeit: Mit Hilfe der Cloud kann ein sofortiger Projekt- oder Geschäftsanlauf durchgeführt werden, einschließlich der Möglichkeit, spontan neue Anwendungen, Dienste oder Softwarefunktionen bereitzustellen.
Wettbewerbsfähigkeit: Schnelle Bereitstellung und sofortiger Zugriff auf Ressourcen bedeuten für Unternehmen, die die Cloud einsetzen, die Möglichkeit eines schnelleren Markteintritts.
Rentabilität: Die Eliminierung von IT-Ausstattungs- und Verwaltungskosten, eine Verlagerung von hohem Kapitalaufwand hin zu niedrigen Betriebskosten und ein flexibles Pay-as-you-go-System bedeuten geringere Gesamtbetriebskosten und weniger finanzielle Risiken.
Innovation: Experimentieren und Kollaboration, Freisetzung von IT-Kapital für andere Investitionen sowie die Verbesserung der strategischen Planung und Vorhersehbarkeit führen zu mehr Innovation.
Reaktivität und Flexibilität: Cloud Computing führt zu einer effizienteren Nutzung von skalierbarer Hard- und Software sowie der Fähigkeit, Aufgaben wie Business Analytics durchzuführen; kurze Bereitstellungszeiten und paralleles Batching ermöglichen Marktreaktivität und betriebswirtschaftliche Flexibilität.
Nachhaltigkeit: Cloud-basierte Unternehmen nutzen sehr wahrscheinlich weniger Server, verbrauchen weniger Strom und emittieren weniger Kohlendioxid als Unternehmen mit lokalen Lösungen.
Sicherheit: Cloud-Service-Provider verfügen möglicherweise über mehr Sicherheitsexpertise und mehr dedizierte Sicherheitsressourcen als ein internes IT-Team.

Studien belegen die Annahme, dass sich diese gängigen Eigenschaften cloud-basierter Lösungen auch auf das Segment der Produktentwicklung in der Cloud erstrecken. Beispielsweise war Mobilität der Hauptgrund für die Wahl einer Cloud-basierten CAD-Software (8.1 auf einer Skala von 1 bis 10) bei der Umfrage “CAD in the Cloud 2017” von „Business Advantage“. Andere Gründe waren: “Einfache Software-Updates (7.4), “Verbesserte Zusammenarbeit” (7.0), “Bessere Skalierbarkeit von Rechenleistung und Speicherkapazitäten” (6.9) und “Kosten basieren auf Nutzung” (6.7).

Weitere Daten, die diese Tendenzen unterstreichen, finden Sie in unserem (englischsprachigen) Whitepaper zum Thema: Why Business Agility is Key to Product Development and How the Cloud Can Help

Gesamtbetriebskosten der cloud-basierten Produktentwicklung

Die Kosten haben sich als Haupttreiber für die Einführung von cloud-basierten Produktentwicklungs-Tools erwiesen. In unserem (englischsprachigen) Whitepaper Calculating the Total Cost of Product Development Solutions sind wir zu dem Schluss gekommen, dass cloud-basierte Produktentwicklungslösungen in Abhängigkeit von einer Vielzahl von Faktoren günstiger sein können als lokale Server und Software.

In der Publikation werden die Gesamtbetriebskosten im Zusammenhang mit lokalen und cloud-basierten Lösungen aufgeschlüsselt und folgende Schlüsse gezogen:

Kapitalaufwand: Lokale Server und Software erfordern den Kauf der Hardware, der Netzwerkinfrastruktur und der Softwarelizenzen, einschließlich einer bestimmten Anzahl von Arbeitskräften, die für ein Projekt eventuell erforderlich sind. Cloud-basierte Lösungen erfordern keine serverbezogene Hardware, sondern monatliche Abonnementgebühren, die je nach Bedarf jederzeit erhöht oder gesenkt werden können.
Betriebskosten: Während lokale Lösungen eine kontinuierliche Wartung erfordern, wie z. B. Firewalls, Notfallplanung und Unterhaltungskosten, ist dies bei cloud-basierten Tools nicht der Fall.
Indirekte Kosten: Wenn Wartung oder Upgrades erforderlich sind, müssen Server möglicherweise offline gehen, was zu Produktivitätsverlusten führt. Anbieter von Cloud-Lösungen hingegen versprechen oft eine durchgehende Konnektivität.

Vor diesem Hintergrund zitierten wir in der Publikation eine Studie von Hurwitz & Associates, in der die Kosten sowohl für die lokale als auch für die cloud-basierte Infrastruktur für sowohl CRM- als auch ERP-Lösungen verglichen wurden. Für Unternehmen mit 100 Benutzern betrugen die Gesamtkosten für die Installation und den Betrieb eines lokalen Systems über vier Jahre hinweg 1.400.570 US-Dollar, fast doppelt so viel wie für eine Cloud-Computing-Lösung, die sich für die gleiche Zeitspanne auf 697.656 US-Dollar belief. Die Studie bezog sich zwar nicht explizit auf Produktentwicklungs-Tools, aber anhand dieser Zahlen kann man einen breiter angelegten Eindruck von den Kosten der Cloud im Vergleich zu lokalen Lösungen gewinnen.

Um mehr über Gesamtbetriebskosten in der Cloud zu erfahren, lesen Sie bitte unser englischsprachiges Whitepaper zum Thema: Calculating the Total Cost of Product Development Solutions.

Die Entscheidung zwischen lokaler oder cloud-basierter Lösung

Unsere Untersuchung zeigt, dass es besser ist, irgendeine der Lösungen zu nutzen als gar keine, und oft sind die Anwender von cloud-basierten Tools im Allgemeinen zufriedener mit ihren Lösungen und in der Lage, Projekte termingerecht abzuschließen.

In den meisten Fällen sind cloud-basierte Lösungen letztendlich wohl günstiger in Bezug auf Vorlauf- und Betriebskosten. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Faktoren im Bereich Flexibilität, die eher mit cloud-basierten Systeme kompatibel scheinen, wie z.B. Kollaboration, Flexibilität, Skalierbarkeit und Mobilität.

Die Entscheidung, welche Art von Lösung für ein Unternehmen die beste ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Wenn beispielsweise die Infrastruktur für einen lokalen Server bereits vorhanden ist, kann dies ein entscheidender Faktor bei der Entscheidung für die weitere Nutzung eines serverbasierten Systems sein. Auch die Anzahl der Nutzer und die Größe des Unternehmens können eine Rolle spielen.

Dassault Systèmes hat diesen Beitrag gesponsert, jedoch keinen redaktionellen Beitrag geleistet. Sämtliche geäußerten Einschätzungen und Meinungen sind meine eigenen. Michael Molitch-Hou